现在，每天当她打开档案室的门，看着那齐整的档案，闻着那特别的纸张气息，准确无误地找到所需的档案，便会油然而生一种自豪感，自己也从档案“小白”成长为档管的“熟手”。2020年，档案室在孙主任领导下实施“规划体系+制度保障+信息化建设+队伍培养+检查评估”五位一体的档案闭环管理模式，也被评为上海市“样板档案室”——她自豪地说。

档案小白到熟手

2018年4月，陈佳从马桥镇社保中心调入镇政府党政办，从事档案管理工作。在岗位报到时，她坦言“不知所措”。虽然是新手，但陈佳天生有股子“不服输”的劲儿，她暗暗地下定决心：“既然从事了这项工作，就一定要做好。”从此，她从档案管理的基础开始学，在档案收集、归档、编研、利用等工作中，不懂的就向办公室相关人员请教。

经过刻苦自学，向同事讨教，与同行交流，陈佳抓住每一次学习的机会。凭借着这份“初心”与“执着”，她考取了上海市档案人员岗位业务知识培训合格证。近年来，她和同事黄婷人共同健全和完善制度标准，建立了《档案管理人员岗位职责》、《档案归档制度》等档案管理10余个基本规章及流程规范，并与村居档管融合，确保制度落地。

一年时间，陈佳从零基础开始，未经系统化培训，靠着自己的学习、琢磨，领导同事的知无不言帮助，迅速从一名新手小白成长为档案管理的行家里手，不仅健全和完善了镇政府档案室管理体系，在第二年下半年的上海市档案局织开展的“样板档案室”建设工作中，和档案室同事一起凭着积极努力获得了上海市“样板档案室”荣誉称号。

从“档案小白”到“档案熟手”，陈佳只用了两年的时间。这一成长速度不仅令同事吃惊，也让陈佳自己深感自豪。“她特别感恩镇党政办孙主任和同事不厌其烦的指导、帮助，更感谢部门同事之间团结友爱、互帮互助、工作氛围融洽，使每个员工都有一种幸福感、归属感,也为每一位员工提供了锻炼成长机会的文化氛围。”——陈佳如是说。

档案规范化管理

2021年，根据《闵行区档案事业发展“十四五”规划》的要求，马桥镇开始实施村居档案规范化管理工作，陈佳感到身上的担子更重了。她和同事一起制定了《档案规范化管理工作实施方案》，并对村居档案人员在档案收集、整理、保管、利用、统计、借阅、保密等环节进行了培训，还建立了《村居档案管理的若干规定》等一系列制度性文件。

此外，镇领导也对村居档案规范化管理工作高度重视，要求镇党政办强化推进机制和目标考核，并由镇档案室牵头，通过工作例会、单位自查、交叉检查等形式，定期做好设施、库房的安全检查，对档案查(借)阅登记台帐等进行抽查，及时发现问题、落实整改，确保各项制度落到实处，为档案规范化管理工作有序推进奠定了良好的基础。

两年来，镇档案室从收集、整理、分类等方面对村居档案员进行了全面指导，发现问题逐一进行整改。在指导过程中，发现村居档案员在档案材料的分类、划分保管期限等方面，存在档案分类误、保管期限划分不准确等问题，进行及时纠正。经闵行区档案局评估验收组2021年和2022年连续两年对马桥村居档案规范化管理工作进行验收，均予以通过。

陈佳坦言，在后续工作中，将认真查漏补缺、进一步关注村居档案收集的完整性和整理规范化。基层单位档案员变动较大，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高，在档案材料的收集、分类、划分保管期限等方面也存在一定的不足。下一步将通过各类会议、业务培训等多种形式，进一步加强常态化培训，提升档案队伍的业务技能。

数字化档案建设

随着时代的发展，档案传统利用方式已经不适应高效率、快节奏的工作要求和利用需求，进而影响了档案的服务效能。数字档案出现，就很好地弥补了这种不足。未来，档案将提高档案资源数字化质量、完善数字化系统功能和应用、并提高硬件设备设施性能，并利用信息化的时空优势，扩大档案共享利用范围和渠道，让更多的人受益。

面对未来的数字化档案，陈佳充满着期盼。她说：“数字档案室建设是档案信息化设的一项重要内容，它有利于档案永久存储与安全保管，有利于实现档案信息资源的社会共享，有利于拓展档案公共服务的能力。档案工作不仅是保管和整理，最终要让数据为服务社会。所以，有效利用才能赋予档案真正的价值，数字档案是档案室建设的趋势和方向。”

陈佳还介绍说，马桥数字化档案建设，一是要从完善管理体制入手，建立部门协同机制。根据档案工作实际情况，建立了档案室与各部门之间的联动协作机制，采集存储基础数据。二是要进一步加强档案数字化工的安全和质量监控。把好档案信息著录质量关，同时严格落实检查制度，确保录入数据、扫描数据与原始档案的一致性、准确性和可用性。

结语：档案工作是一项重要而又默默无闻的工作，是一项对历史负责，为现实服务、替将来着想的工作，从事这项工作的人不仅需要一种对职业的热爱，还需要一种耐得住寂寞、守得住清贫、任劳任怨、无私的奉献。陈佳对档案事业情有独钟，以岗为荣、以苦为乐，自始至终都守在提供档案利用务工作的第一线。她说:“辛苦我一个，方便了大家。”