项目规划
企业数字档案馆建设是一项系统性工程，涉及企业的方方面面，必须做好规划。通过规划，分析企业信息化现状、档案工作现状、档案信息化现状，继承企业发展目标和档案工作发展目标，分析企业建设数字档案馆的内外部环境，确立标杆，再确定企业档案数字档案馆建设目标、任务、实现路线和实施效果的过程。因此，数字档案馆规划的过程也是企业进行数字档案馆建设可行性论证分析的过程。
项目立项
规划方案是编制者智慧的结晶，但它仅代表编制者的观点，受制定者自身学识、观念、认知、经验等因素限制，规划方案并不一定可行。为了使规划方案更加科学合理，应聘请单位内外专家对规划方案的可行性、科学性进行评审论证，从而使它在作为后续工作依据时更加科学。
经过规划设计的项目方案仅仅是一张蓝图，要把蓝图转换为现实，还必须有经费作保障。企业数字档案馆建设要根据规划中确定的经费需求，通过立项，将经费纳入预算。一般来说，可将数字档案馆建设经费纳入两种预算，一是纳入企业信息化预算，二是纳入企业档案工作的固定资产投资预算。经费来源可以是国拨，也可以是自筹，或者国拨与自筹相结合。
项目实施
项目实施就是把规划方案中确定的蓝图转化为现实的过程，这是数字档案馆建设的关键。它由前后相继的一系列过程组成。项目实施是数字档案馆建设过程中用时较长、花费较高的，需要投入较多人力物力，企业必须精心组织好本阶段工作。
项目验收
经过项目实施工作，数字档案馆建设基本实现了从蓝图到物理的转化。但这个转化是否成功，是否达到预期目标，需要通过验收来确认。项目验收是数字档案馆建设项目的里程碑节点，即对项目实施过程所有工作的总结评价。要通过验收，总结实施工作的得与失，对实施工作是否达到规划方案所确定的目标和任务进行评判，为后续工作提供依据。
项目维护
数字档案馆建设是基于建设期间企业的内外部环境、资源等约束条件来实施的。但随着企业内外部环境的变化，数字档案馆的建设需求也会发生改变，如功能模块的增删或修改、应用范围的扩大或缩小、软件硬件性能的提升等。数字档案馆要应对这些变化，必须不断地进行升级和维护。同时，数字档案馆作为一个信息系统，在运行过程中也同其他信息系统一样需要进行管理，要有专门的人员对出现的问题进行处理，对故障进行排除，还要有专门的经费为功能模块的更改、系统性能的提升等提供保障等，只有这样，才能保证数字档案馆系统的稳定运行和正常使用。
