闭环思维在档案管理工作中其实也适用，只有当你将企业档案管理工作的每一个环节做的全面而有成效，才会对企业的成长发展产生较大的价值。
整体工作都是由一条条细分工作组成，为帮助大家切实做好档案管理，小编对企业档案管理8个流程做了梳理，一起来看看吧~
一、档案编码
在企业中，档案编码一般由办公室统一编码。
（1）公司下发的文件按文件编号作为档案编号。
（2）员工档案按个人的工号作为档案编号。
（3）财务档案由财务部编号。
（4）上级发文的有文件编号的按文件编号作为档案编号。
（5）业务单位往来的文、函件有编号的按其编号作为档案编号。
（6）对外合同有编号的按合同编号作为档案编号。
（7）其它无编号的合同、文件、资料等，按年、按级、按类、按顺序编号。 备 注：如遇有新增文件或遗漏文件，各个部门需及时进行预先的统计与整理，最后汇总到办公室进行统一的编码（财务部的除外）。
二、档案整理
由办公室整理出“范本”，各部门则按“范本”对各自部门的文件进行整理。
（1）每年装订一次。
（2）同一年、同一保管年限、同一类的装订在一起。
（3）按时间顺序或入档顺序排列装订。
三、档案归档
（1）原则上每一项工作一结束，就需将所有的相关资料送至档案室进行归档。
（2）对于正在进行的各项工作所涉及的文件，各部门应作好“预先归档”工作，整理方法与“范本”雷同。
（3）财务部档案由本部门装订、编号，满 周年归档，档案室设专柜管理。
四、外来文件的收发
由办公室进行统一接收，并作好登记、存档，再分发到各个职能部门，各部门在接收到资料时也应作好相应的登记与归档。原则上档案室均保留原稿，如有特殊情况需保留复印件的需在“文件收发记录表”的备注栏上注明。
五、档案资料的发行
如因工作上的需要，有些部门需备有相关档案资料，此时应填写“档案资料发行申请表”并经审核后再由档案室统一发行。
（1）当有新的档案资料时，档案室应及时进行更新、回收、发行等工作。
（2）各种发行档案资料需盖有“档案发行章”才能生效，严禁私自对各种发行的档案进行复印。
六、印章管理
（1）在档案室存档的档案资料需盖有“存档”章 。
（2）发行的档案资料需盖有“发行”章 。
（3）对于过期或失效的档案应改有“作废”章。
（4）档案的“存档”、“发行”、“作废”应做相关的履历。
七、档案使用审核
01档案查阅
① 查阅本部门档案：查阅人填写申请表 → 部门负责人审批 。
② 查阅非本部门档案：
B级档案查阅：填申请表 → 部门负责人审批 →办公室负责人审批。
A级档案查阅：填申请表 → 部门负责人审批 →办公室负责人审批 → 公司负责人审批（副总→总经理→董事长）（注：证件、合同等关系到公司运营等相关证件需经总经理或董事长审批，其余只需主管副总审批即可）。
02借阅本部门档案
① 程序：借阅人填申请表 → 部门负责人审批。
② 时间：三天，如续借则需再次填写申请表。
03借阅非本部门档案
① 程序：借阅人填申请表 → 部门负责人审批。
② 时间：三天，如续借则需再次填写申请表。
04复印、摘抄
① 复印、摘抄本部门档案：程序：借阅人填申请表 → 部门负责人审批。
② 复印、摘抄非本部门档案：
B级档案复印、摘抄：填申请表 → 部门负责人审批 → 办公室负责人审批。
A级档案复印、摘抄：填申请表 → 部门负责人审批 →办公室负责人审批 → 公司负责人审批（副总→总经理→董事长）。
注：A级档案包括机密档案、证照类档案、对外合同档案、财务档案；B级档案即是A级档案除外的普通档案。
八、书籍、技术资料、宣传资料的使用程序
（1）借阅：只需在登记表上作相关的登记。
（2）领用：只限于宣传资料，但也需在“宣传资料领用登记表”上登记。
企业档案管理这八个流程，做好哪个都不容易，这8项流程您做得怎么样？
