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兰台致远档案管理研究院数字化档案管理业务

发布日期:2024-10-21 14:43:51 来源:
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数字档案管理业务包括档案的收集、鉴定、整理与分类、扫描、存储、备份、管了理、检索和利用,以及数据备份与恢复、档案生命周期管理、档案管理平台集成等。

一、档案的收集、鉴定、整理与分类

这一步骤涉及对各种形式的档案进行收集,鉴定文件的类别和是否适合归档,然后按照文件的内容和形式进行整理和分类。

二、档案扫描、存储、备份和管理

将档案文件扫描成电子文件,储存在硬盘或管理系统中,同时采取加密和控制访问权限等方法确保数字化档案的安全。

三、档案检索和利用

通过建立档案管理系统,录入数字化的档案信息,使得相关人员可以通过线上管理系统等方式利用数字化档案。

四、档案数据备份与恢复

定期对档案数据进行备份,防止数据丢失或损坏,确保档案的完整性和可用性。

五、档案生命周期管理

对档案从创建、使用、存储到销毁的全过程进行管理,提高档案的利用效率,减少存储成本,确保档案的合规性和安全性。

六、档案管理平台集成

将档案管理软件与其他系统集成,提高工作效率,实现信息的共享和协同工作。

七、档案用房建设:

完善档案整编室、阅览室、库房及购置档案硬件设施。

八、档案管理制度建设:

制定和完善档案管理办法、制度、分类编号方案、各类档案归档制度及保管期限表等。

九、档案管理培训服务、整理服务、数字化加工服务、BPO业务流程外包、人才租赁、档案信息软件开发等多项专业业务。

十、档案资源规划、档案管理系统、档案整理、工程档案整理、档案数字化、档案智能库房建设、档案用品、档案消毒及档案咨询等的一站式整体服务。实现档案规范化、标准化、现代化、科学化及网络化管理,协助客户完成各类档案整理、档案管理升级达标。

吴忠衡:院长 13310989168

刘虹霞:常务院长 13992830998

雷雪艳:办公室主任  13228015227




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